Najčastejšie riziká a povinnosti pri zmene konateľa sro
Zmena konateľa sro patrí medzi najdôležitejšie úpravy vo fungovaní spoločnosti s ručením obmedzeným. Ak je v pláne výmena osoby v tejto kľúčovej funkcii, je potrebné postupovať v súlade s platnou legislatívou, pretože samotný proces zmeny konateľa môže so sebou priniesť viaceré riziká a povinnosti voči úradom.
Nesprávna alebo neúplná zmena konateľa v sro vie spôsobiť komplikácie pri komunikácii so štátnymi orgánmi, obchodnými partnermi i bankami. Nezabudnutie oznamovacích povinností alebo oneskorený zápis do obchodného registra môže viesť okrem právnych následkov aj k možnému uloženiu pokút.
Riziká spojené so zmenou konateľa v s.r.o.
Medzi najčastejšie riziká, ktoré so sebou nesie zmena konateľa sro, patrí napríklad chybné prerokovanie alebo nezaznamenanie rozhodnutia o zmene v príslušnom orgáne spoločnosti (napr. valné zhromaždenie či jediný spoločník).
Ak zmena konateľa neprebehne v súlade so spoločenskou zmluvou a zákonom o obchodných spoločnostiach, môže byť spochybnená jej platnosť alebo samotný výkon práv a povinností novej osoby v postavení konateľa.
- Riziko podania neúplných alebo nesprávnych dokumentov na obchodný register
- Možnosť pokuty pri oneskorenom zápise zmeny konateľa do obchodného registra
- Strata dôveryhodnosti spoločnosti z dôvodu neaktuálnych údajov
- Problematické plnenie povinností voči daňovému úradu alebo Sociálnej poisťovni
- Obmedzené zastupovanie spoločnosti pri právnych aktoch
Povinnosti pri zmene konateľa sro
Pri procese zmeny konateľa sro je potrebné dodržať nasledovné povinnosti voči obchodnému registru a iným úradom. Spoločnosť je povinná podať návrh na zápis zmeny konateľa do obchodného registra do 30 dní od prijatia rozhodnutia o zmene. K návrhu je nutné priložiť všetky zákonom vyžadované dokumenty, ako sú napríklad rozhodnutia valného zhromaždenia, súhlas nového konateľa so zvolením a čestné vyhlásenie, že spĺňa zákonné podmienky na výkon tejto funkcie.
Po zápise zmeny v registri je povinnosť informovať aj ďalšie inštitúcie, napríklad banky a daňový úrad.
Povinné dokumenty a lehoty pri výmene konateľa
Pre správny priebeh zmeny konateľa sro je kľúčové pripraviť a predložiť presne tie dokumenty, ktoré vyžaduje zákon aj príslušný register. Akékoľvek nedostatky v dokumentoch alebo ich neúplnosť môžu mať za následok zamietnutie zápisu zmeny alebo odloženie celého procesu.
Zásadnou lehotou je 30 dní na podanie návrhu na zápis zmeny od prijatia rozhodnutia príslušného orgánu s.r.o. Ostatné lehoty sa viažu na splnenie oznamovacích povinností voči iným úradom.
- Rozhodnutie príslušného orgánu spoločnosti o zmene konateľa (valné zhromaždenie alebo rozhodnutie jediného spoločníka)
- Súhlas nového konateľa so zvolením a čestné vyhlásenie
- Aktualizovaná listina o splnení podmienok na výkon funkcie konateľa
- Návrh na zápis do obchodného registra vrátane povinných príloh
- Oznámenie zmeny ďalším úradom a inštitúciám
Pri výmene konateľa v sro je nevyhnutné dôsledné plnenie všetkých legislatívnych požiadaviek, správna príprava dokumentácie a dodržanie stanovených lehôt, aby bola zmena konateľa sro bez chýb a nepriniesla zbytočné komplikácie spoločnosti.
Často kladené otázky o zmene konateľa sro – všetko, čo potrebujete vedieť
Zmena konateľa sro je administratívny proces, ktorý si vyžaduje dôkladné dodržanie zákonných postupov. Hlavné povinnosti zahŕňajú vypracovanie a schválenie rozhodnutia valného zhromaždenia, vyhotovenie zápisnice a zabezpečenie súhlasu nového konateľa s vymenovaním.
Riziká predstavuje najmä nesprávne alebo neúplné vyplnenie návrhu na zápis do obchodného registra, nedodržanie lehoty na podanie návrhu do 30 dní a neinformovanie všetkých zainteresovaných strán, napríklad bánk či obchodných partnerov.
Počas celého postupu zmeny konateľa sro treba dbať na správnosť všetkých údajov, zabezpečiť podpisy s overením a splniť oznamovacie povinnosti voči daňovému úradu a iným inštitúciám. Nezabúdajte tiež preveriť, či nový konateľ spĺňa zákonom stanovené podmienky a nemá prekážky výkonu funkcie.
Pri procese zmena konateľa sro je potrebné pripraviť tieto dokumenty: rozhodnutie valného zhromaždenia alebo jediného spoločníka o odvolaní a vymenovaní konateľa, podpisový vzor nového konateľa a návrh na zápis zmeny do Obchodného registra. K návrhu treba doložiť aj súhlas nového konateľa so zápisom.
Lehota na podanie návrhu na zápis zmeny do Obchodného registra je do 30 dní od prijatia rozhodnutia o zmene konateľa. Súd má následne 2 pracovné dni na zápis zmeny do registra od doručenia úplného návrhu. Pre úspešné dokončenie procesu je potrebné správne vyplniť všetky dokumenty a dodržať lehoty.
Zmena konateľa sro sa realizuje podľa presne stanoveného postupu, aby nedošlo k chybám alebo zamietnutiu návrhu. Postupujte nasledovne:
1. Zvolajte valné zhromaždenie spoločnosti, kde sa rozhodne o odvolaní starého a vymenovaní nového konateľa. Vyhotovte zápisnicu, ktorú podpíšu všetci spoločníci.
2. Pripravte súhlas nového konateľa so svojím vymenovaním a čestné vyhlásenie o bezúhonnosti.
3. Vyplňte návrh na zápis zmeny do obchodného registra a priložte všetky potrebné dokumenty (zápisnica, vyhlásenie nového konateľa, prípadne potvrdenie o bezúhonnosti).
4. Podajte návrh na príslušný registrový súd elektronicky cez portál slovensko.sk spolu s úhradou súdneho poplatku.
5. Po zápise zmeny do obchodného registra informujte príslušné úrady (živnostenský úrad, daňový úrad) o zmene konateľa sro.
Dodržaním týchto krokov zabezpečíte úspešnú zmenu konateľa sro bez zbytočných komplikácií.
Najčastejšie chyby pri zmene konateľa sro zahŕňajú neúplnú alebo nesprávne vyhotovenú dokumentáciu, najmä uznesenie valného zhromaždenia a zápisnicu.
Problémom je tiež nesprávne alebo oneskorené podanie návrhu na zápis zmeny konateľa do obchodného registra, ako aj opomenutie povinnosti notificie voči daňovému úradu a ďalším inštitúciám.
Aby bola zmena konateľa sro úspešná, je nevyhnutné pripraviť všetky podklady a prílohy presne podľa platnej legislatívy, overiť podpisy a včas podať všetky potrebné oznámenia. Dôsledná kontrola správnosti údajov a dodržanie termínov minimalizujú riziko odmietnutia zápisu alebo administratívnych sankcií.
Zmena konateľa sro sa po zápise do obchodného registra oznamuje viacerým úradom a inštitúciám.
V prvom rade je potrebné oznámiť túto zmenu príslušnému daňovému úradu, a to do 30 dní od jej zápisu do obchodného registra. Následne by mala byť zmena konateľa sro oznámená aj Sociálnej poisťovni a príslušnej zdravotnej poisťovni, ak bol konateľ zároveň zamestnancom alebo má iný pracovnoprávny vzťah. Taktiež odporúčame informovať banku, obchodných partnerov a ďalšie relevantné subjekty, nakoľko novému konateľovi môže byť udelený prístup k účtom alebo právomoci na zastupovanie spoločnosti. Všetky tieto kroky zabezpečia správne a aktuálne údaje o firme v relevantných registroch a inštitúciách.
Postup pri výmene konateľa sro krok za krokom
Správne a bezproblémové uskutočnenie zmeny konateľa sro si vyžaduje dodržanie niekoľkých kľúčových krokov. Od prípravy potrebných dokumentov, rozhodnutia príslušných orgánov spoločnosti až po podanie návrhu na zápis zmeny do obchodného registra – každý tento bod je dôležitý pre zákonnosť celej zmeny. Ak ktorýkoľvek krok v procese výmeny konateľa v sro podceníte, môžete čeliť nielen zbytočným prieťahom, ale aj riziku zamietnutia návrhu zo strany registrového súdu.
Nasledujúci postup pomôže zabezpečiť, aby bola zmena konateľa v s.r.o. dokončená v súlade s platnou legislatívou a obchodnými zvyklosťami.
Podrobný návod na zmenu konateľa spoločnosti s ručením obmedzeným
- Príprava a zvolanie valného zhromaždenia alebo príprava rozhodnutia jediného spoločníka o odvolaní a/alebo vymenovaní nového konateľa sro
- Zabezpečenie súhlasu nového konateľa s ich vymenovaním do funkcie a overenie čestného prehlásenia o splnení všetkých zákonných podmienok pre výkon funkcie konateľa
- Vypracovanie zápisnice z valného zhromaždenia alebo písomného rozhodnutia jediného spoločníka o zmene konateľa v sro
- Vypracovanie návrhu na zápis zmeny konateľa do obchodného registra s povinnými prílohami
- Podanie návrhu elektronicky na príslušný registrový súd do 30 dní od prijatia rozhodnutia o zmene konateľa s.r.o.
Povinné prílohy k návrhu na zmenu konateľa sro
Aby mohla byť zmena konateľa sro úspešne zapísaná do obchodného registra, je potrebné k návrhu priložiť správne pripravené a aktuálne podklady. Neúplnosť alebo chybné vyhotovenie príloh môže viesť k oneskoreniu procesu alebo aj k zamietnutiu návrhu na zmenu konateľa.
Medzi hlavné povinné prílohy patria:
- Rozhodnutie príslušného orgánu (zápisnica valného zhromaždenia alebo rozhodnutie jediného spoločníka)
- Súhlas nového konateľa s vymenovaním
- Čestné vyhlásenie nového konateľa, že spĺňa všetky zákonné požiadavky
- Aktualizovaný zoznam spoločníkov, ak je potrebné
- Správne vyplnený návrh na zápis zmeny do obchodného registra
Oznamovacie povinnosti súvisiace so zmenou konateľa sro
Po úspešnom zapísaní zmien v obchodnom registri by mala spoločnosť bezodkladne informovať aj ďalšie relevantné inštitúcie.
Konkrétne po zrealizovaní zmeny konateľa sro nezabudnite oznámiť túto skutočnosť napríklad príslušnému daňovému úradu, bankám, Sociálnej poisťovni alebo iným inštitúciám podľa povahy podnikania vašej spoločnosti. Tým zabezpečíte, že všetky orgány budú disponovať aktuálnymi údajmi o štatutárnom zástupcovi spoločnosti.
Najčastejšie chyby pri zmene konateľa v sro a ako sa im vyhnúť
Najčastejšie chyby v procese zmeny konateľa s.r.o. sú najmä administratívne – nesprávne vyplnený návrh, zabudnuté prílohy, nesprávne vyhlásenie alebo oneskorené podanie na registrový súd.
Rovnako problematické môže byť nesprávne pripravené rozhodnutie valného zhromaždenia či nedodržanie lehoty 30 dní od rozhodnutia na vykonanie zápisu do obchodného registra.
- Nesprávne označenie osoby konateľa v dokumentoch
- Podanie neúplných alebo neaktuálnych podkladov
- Nedodržanie zákonnej lehoty na podanie návrhu na zápis zmeny konateľa
- Ignorovanie notifikačných povinností voči iným úradom
- Nesprávne alebo chýbajúce súhlasy a vyhlásenia
Pre hladký priebeh zmeny konateľa sro odporúčame dôkladnú prípravu všetkej dokumentácie, dodržiavanie zákonných lehôt a detailnú kontrolu celého procesného postupu ešte pred podaním návrhu na príslušný súd.
Kontaktný formulár
Zistite, ktorá krajina je pre Vaše podnikanie najvhodnejšia v BEZPLATNEJ 30-minútovej konzultácii s odborníkom.