Postup pri založení sro: Príprava, dokumenty a úvodné kroky
Ak zvažujete podnikanie formou spoločnosti s ručením obmedzeným, postup pri založení sro je zásadnou témou. Cieľom tohto článku je priblížiť vám celý proces krok za krokom a upozorniť na najčastejšie úskalia pri zakladaní novej spoločnosti.
Výber obchodného mena, sídla a predmetu podnikania
Začiatok celého procesu vždy predstavuje samotný výber názvu vašej budúcej s.r.o. Podľa zákona nesmie byť zameniteľný s už existujúcou spoločnosťou.
Rovnako tak je dôležité určiť sídlo spoločnosti, ktoré zapíšete do obchodného registra. Predmet podnikania musí byť konkrétny a zrozumiteľný, pričom pre niektoré činnosti sa vyžaduje osobitná licencia alebo povolenie.
- Obchodné meno musí byť unikátne na Slovensku
- Sídlo spoločnosti môže byť na vašej adrese alebo v prenajatých priestoroch
- Výber predmetov podnikania je potrebné prispôsobiť reálnym podnikateľským zámerom
Vypracovanie zakladateľských dokumentov a splnenie zákonných požiadaviek
K ďalším zásadným krokom postupu pri založení sro patrí vypracovanie zakladateľských dokumentov spoločnosti. Tie zahrnujú zakladateľskú listinu pri jednom zakladateľovi alebo spoločenskú zmluvu, ak má s.r.o. viac spoločníkov. Dokumenty musia spĺňať náležitosti podľa Obchodného zákonníka a musia byť úradne overené.
- Spoločenská zmluva alebo zakladateľská listina so všetkými potrebnými údajmi
- Vzorové stanovy spoločnosti ak sú potrebné
- Splnenie podmienok bezúhonnosti pre konateľov a spoločníkov
Získanie súhlasov a prípadných licencií, zloženie základného imania
Ďalší krok v postupe pri zakladaní sro predstavuje získanie všetkých nevyhnutných súhlasov a povolení, ako je súhlas vlastníka nehnuteľnosti so zriadením sídla. Pri viazaných alebo koncesovaných živnostiach musíte doložiť potrebné doklady o odbornosti alebo povolenia. Zároveň je povinnosťou zložiť základné imanie na podnikateľský účet v minimálnej výške 5 000 eur.
O potvrdení zloženia základného imania následne predkladáte príslušný doklad v ďalších krokoch registrácie.
- Súhlas vlastníka nehnuteľnosti so sídlom spoločnosti
- Povolenia alebo licencie pre viazané činnosti (podľa predmetu podnikania)
- Vloženie základného imania, minimálne 5 000 EUR, na bankový účet
Často kladené otázky o postupe pri založení sro
Postup pri založení sro na Slovensku zahŕňa niekoľko krokov. Najskôr je potrebné vypracovať zakladateľskú listinu alebo spoločenskú zmluvu (pri viacerých spoločníkoch), ktoré musia byť notársky overené. Ďalej získajte súhlas vlastníka nehnuteľnosti so sídlom spoločnosti, prípadne list vlastníctva. Pripravte čestné vyhlásenia a podpisové vzory konateľov.
Nasleduje registrácia na živnostenskom úrade, kde podáte žiadosť o vydanie živnostenského oprávnenia a zoznam navrhovaných predmetov podnikania. Po vydaní osvedčenia registrujte spoločnosť na obchodnom registri prostredníctvom návrhu na zápis, ktorý obsahuje všetky vyššie uvedené dokumenty spolu s potvrdením o splatení vkladov. Po zápise do obchodného registra získate IČO a daňové identifikačné číslo.
Potrebné dokumenty: zakladateľská listina/spoločenská zmluva, súhlas so sídlom, čestné vyhlásenie konateľov, podpisové vzory, potvrdenie o splatení vkladov, zoznam spoločníkov a konateľov, živnostenské oprávnenie a návrh na zápis do obchodného registra.
Pri postupe pri založení sro sa často vyskytujú chyby ako nepresné alebo neúplné údaje v zakladateľských dokumentoch, nesprávne určené predmety podnikania alebo chýbajúce povolenia podľa osobitných predpisov.
Problémom býva aj zle pripravená spoločenská zmluva, nezabezpečenie súhlasu vlastníka nehnuteľnosti s umiestnením sídla spoločnosti či nedodržanie zákonom stanovených lehôt a poplatkov.
Aby ste sa týmto chybám pri postupe pri založení sro vyhli, odporúča sa dôkladne skontrolovať všetky dokumenty, konzultovať postup s odborníkom a využívať aktuálne informácie z oficiálnych zdrojov.
V postupe pri založení sro je predmet podnikania jednou z povinných náležitostí zapísaných v spoločenskej zmluve alebo zakladateľskej listine. Predmet podnikania musí byť jasne vymedzený, zrozumiteľný a neodporovať zákonu. Všetky činnosti, ktoré má spoločnosť vykonávať, musia byť uvedené podľa živnostenského alebo iného právneho predpisu. Pri podaní návrhu na zápis sro do obchodného registra sa vyžaduje, aby žiadateľ už mal vydané príslušné živnostenské oprávnenia.
Pri výbere predmetu podnikania je dôležité, aby zakladatelia sro skontrolovali, či pre konkrétnu činnosť nie sú stanovené špeciálne kvalifikačné požiadavky alebo licencie. Tieto podmienky a požiadavky je potrebné splniť ešte pred podaním návrhu na zápis spoločnosti, inak môže byť postup pri založení sro neúspešný.
Postup pri založení sro zahŕňa návštevu viacerých úradov: Najprv je potrebné podať návrh na zápis spoločnosti na príslušný okresný súd – obchodný register. Po zápise do obchodného registra treba vykonať povinnú registráciu na daňovom úrade pre pridelenie daňového identifikačného čísla (DIČ). V prípade vzniku zamestnaneckých vzťahov je nutné spoločnosť registrovať aj v Sociálnej poisťovni a v príslušnej zdravotnej poisťovni.
Pri niektorých činnostiach môže byť potrebné získať živnostenské oprávnenie na živnostenskom úrade alebo ďalšie špeciálne povolenia v závislosti od predmetu podnikania. Nevyhnutnou súčasťou postupu pri založení sro je tiež registrácia v Registri partnerov verejného sektora, ak spoločnosť bude obchodovať so štátom.
V postupe pri založení sro je potrebné ešte pred samotným zápisom spoločnosti do Obchodného registra vybaviť živnostenské oprávnenia alebo iné špeciálne povolenia podľa predmetu podnikania. Pokiaľ má vaša sro vykonávať voľnú živnosť, stačí ohlásenie na živnostenskom úrade. Ak ide o viazané alebo remeselné živnosti, je nutné doložiť odbornú spôsobilosť alebo príslušné certifikáty.
Povolenia a licencie je potrebné vybaviť pred podaním návrhu na zápis spoločnosti do Obchodného registra, pretože sú súčasťou povinných príloh k návrhu. Niektoré povolania, napríklad v oblasti dopravy alebo zdravotníctva, vyžadujú aj ďalšie špecializované licencie, ktoré je nutné získať už v počiatočných fázach postupu pri založení sro.
Postup pri založení sro: Registrácia, zapísanie do obchodného registra a ďalšie povinnosti
Po príprave všetkých potrebných dokumentov a splnení základných zákonných požiadaviek nasleduje ďalší krok v postupe pri založení sro – samotná registrácia spoločnosti. Tento proces zahŕňa podanie návrhu na zápis do obchodného registra, vybavenie ďalších registrácií a zahájenie reálnej podnikateľskej činnosti.
Podanie návrhu na zápis sro do obchodného registra
Jedným z kľúčových momentov v postupe pri založení spoločnosti s ručením obmedzeným je podanie návrhu na zápis do obchodného registra. Tento úkon vykonáva konateľ, pričom je nutné dbať na správnosť priložených dokumentov a úplnosť podania.
Prílohu návrhu tvoria všetky vopred pripravené listiny: spoločenská zmluva alebo zakladateľská listina, doklady totožnosti, súhlasy a potvrdenia o splatení základného imania. Úspešné doručenie a schválenie návrhu má za následok vznik vašej s.r.o. ako právneho subjektu.
- Návrh je možné podať elektronicky alebo osobne na príslušnom súde
- Priložiť musíte všetky zákonom požadované dokumenty, inak bude návrh zamietnutý
- Dátum zápisu do obchodného registra je oficiálny začiatok existencie s.r.o.
Registrácia sro na daňovom úrade a ďalších inštitúciách
Úspešné zapísanie do obchodného registra ešte neznamená, že celý postup pri založení sro je ukončený. Ihneď po zápise je potrebné vykonať ďalšie povinné registrácie, najmä na daňovom úrade. Každá nová spoločnosť musí požiadať o registráciu na daň z príjmov, v niektorých prípadoch aj o DIČ k DPH alebo ďalšie špecifické daňové povinnosti podľa zamerania svojej činnosti.
Podľa počtu zamestnancov či druhu činnosti je povinnosťou registrovať sa aj na ďalších úradoch ako sociálna poisťovňa, zdravotná poisťovňa alebo živnostenský úrad.
- Daňový úrad vydáva osvedčenie o registrácii a pridelení daňového identifikačného čísla
- Povinnosť žiadať o registráciu k DPH vzniká pri splnení zákonom stanovených podmienok
- Pri zamestnávaní je povinná registrácia v sociálnej aj zdravotnej poisťovni
Začiatok podnikania a odporúčania pre efektívne fungovanie spoločnosti
Posledným krokom v postupe založenia sro je reálny začiatok podnikania. Po úspešnej registrácii môžete oficiálne vystupovať ako spoločnosť a realizovať podnikateľské aktivity. Odporúča sa dôsledne dodržiavať právne predpisy a viesť kvalitné účtovníctvo.
Pre efektívny chod novej s.r.o. je vhodné vypracovať si interné smernice, nastaviť správne postupy fakturácie a archivácie dokumentov a venovať pozornosť ochrane osobných údajov podľa GDPR.
- Pravidelné plnenie daňových a odvodových povinností voči štátu
- Správne vedenie a archivácia všetkých dokladov
- Dôkladný výber účtovníka alebo účtovnej firmy na zabezpečenie správnosti hospodárenia
Kontaktný formulár
Zistite, ktorá krajina je pre Vaše podnikanie najvhodnejšia v BEZPLATNEJ 30-minútovej konzultácii s odborníkom.